Vorbereitungen

Vor dem Konvertieren sicher stellen

• Quelldatenbank (diag 4) und Zieldatenbank (diag 5) erreichbar und beschreibbar sind.
  (Während des Konvertierungsvorganges werden in der diag 4 Datenbank die GUIDs der neu angelegten Elemente vermerkt)
• Quell-cst-Verzeichnis ist erreichbar und lesbar
• Das Mandantensystem ist im Zielsystem nicht aktiviert
• Zieldatenbank (diag 5) sollte leer sein
• Alle nicht zugewiesenen Auswertungen sind zugewiesen
• Alle Aufträge in der Auftragsbearbeitung sind abgearbeitet (werden nicht konvertiert)

Optionale Überprüfungen vor der Konvertierung

Folgende Punkte sollten geprüft werden, sind aber nicht verhindernd für die Konvertierung:

• Alle Benutzer-Passwörter müssen den Passwortrichtlinien des diag 5 Zielsystems entsprechen, sonst werden die Benutzer deaktiviert

Automatisierte Überprüfungen des Tools

Folgende Sachen werden vom Konvertertool automatisch geprüft. Tritt ein Fehler auf, wird dieser inklusive Fehlerbehebungsmassnahmen ausgegeben:

Prüfung	Blockiert den Ablauf der weiteren Konvertierung	Beschreibung
Sind die Datenbanken (Quelle / Ziel) erreichbar und beschreibbar?		Wenn Quell- oder Zieldatenbank nicht erreichbar sind, wird die Konvertierung automatisch abgebrochen.
Sind die Tabellen-Schemata der Quell-Datenbank korrekt?		Ist die Quell-Datenbank nicht integer, also fehlen Spalten, wird die Konvertierung abgebrochen. Bitte beachten, dass mindestens der Stand 4.5 vorliegen, muss damit alle Tabellen korrekt angelegt sind.
Ist im Zielsystem ein Mandantensystem konfiguriert?		Wenn im Zielsystem bereits ein Mandantensystem konfiguriert ist, wird die Konvertierung abgebrochen und ein Hinweis erscheint, dass man das Mandantensystem deaktivieren soll. Nach der Konvertierung kann das Mandantensystem dann wieder aktiviert werden.
Ist die custoCfg.ini inhaltlich korrekt?		Wenn die custoCfg.ini nicht korrekt ist, wird die Konvertierung abgebrochen, da dann nicht automatisch ausgelesen werden kann, welches System konvertiert werden soll.
Ist auf dem Ziel-CST-Pfad mindestens 100GB freier Speicherplatz		Ist weniger als 100GB Speicherplatz erscheint eine Warnung, die Konvertierung kann aber durchgeführt werden.
Ist die Ziel-Datenbank eine H2-Datenbank?		Ist die Ziel-Datenbank eine H2-Datenbank erscheint eine Warnung, da die Konvertierung in H2-Datenbanken potentiell fehleranfällig ist und auf Grund schlechter Multi-Threading-Fähigkeit sehr langsam ist.
Ist das Zielsystem älter als 90 Tage?		Wenn das Zielsystem schon älter als 90 Tage ist, besteht das Risiko, dass durch die Konvertierung bereits bestehende Konfigurationen verloren gehen. In diesem Fall erscheint eine Warnmeldung, die Konvertierung kann aber fortgesetzt werden.
Liegen im Zielsystem Auswertungen?		Liegen im Zielsystem bereits Auswertungen, besteht das Risiko, dass durch die Konvertierung bereits bestehende Auswertungen überschrieben werden. In diesem Fall erscheint eine Warnmeldung, die Konvertierung kann aber fortgesetzt werden.

Was wird nicht konvertiert?

Grundsätzlich wird alles so gut wie möglich konvertiert. Folgende Features sind aber (noch) nicht in der Konvertierung enthalten:

• Der Benutzer "Supervisor"
• Alle Kybedaten
• Laufende Aufträge der Auftragsverarbeitung
• Die Tabelle "Ereignisse" (eine Logtabelle), bzw. auch alle anderen Logtabellen
• Die Tabelle "Cfg_Update" (also alle Datenbank-Updates)
• Die Tabelle "Systemdaten" (passt nicht)
• Die Tabelle "Praxisdaten" (wird jetzt über "Doctor" abgewickelt)
• Satellitensystem-Synchronisationsdaten (Satellitensystem gibt es nicht mehr)
• Die Import-Liste
• Die Rekorder-Patientenstatistik
• Die Auswertungs-Gruppen
• Die EvalOrderInfo-Tabelle

Konvertierung von archivierten und verschobenen Auswertungen

Alle archivierten Auswertungen werden 1:1 konvertiert und können im diag 5 System danach weiterhin als archivierte Auswertung geöffnet werden.

Alle verschobenen Auswertungen aus diag 4 werden durch die Konvertierung ebenfalls zu archivierten Auswertungen. In diag-5 gibt es das Flag "verschoben" nicht mehr. Verschobene und archivierte Auswertung werden somit in diag 5 gleich behandelt

Trenddateien

Für archivierte und verschobene Auswertungen können keine Trenddateien aufgebaut werden, da auf diese Dateien meist nicht physikalisch zugegriffen werden kann. Im CSC ist es möglich, dass man dann diese Fehlermeldung beim Neuaufbau der Trenddateien erhält:

Optionen für die Konvertierung

Konfiguration der Konvertierung

Option Beschreibung (1) Hier wird die custoCfg.ini des Quellsystems ausgewählt aus dem heraus man in die diag 5 konvertieren möchte (2) Hier wird die Art der Konvertierung gewählt (Full oder Smart-Konvertierung) siehe Optionen für die Konvertierung Zusätzlich kann eingestellt werden, ob die Auswertungen im Quellsystem nach der erfolgreichen Konvertierung jeder einzelnen CST-Datei gelöscht werden soll. Diese Option sollte mit Bedacht gewählt werden, da man hier nur einen Versuch hat. (3) Hier wird der Zeitraum der Konvertierung ausgewählt (4) Hier kann zusätzlich die Konvertierung der Trends aktiviert werden ( Ist zeitintensiv und kann auch noch nachträglich gemacht werden) (5) Startet die komplette Konvertierung inklusive Einstellungsdatenbank (6) Startet die Konvertierung der Patientenstammdaten und der Auswertungen ohne Einstellungen

Full-Konvertierung

Bei der Full-Konvertierung wird alles im unter (3) eingestellten Zeitraum konvertiert.

Stellt man zum Beispiel 2 Jahre ein, werden nur die Patienten und Auswertungen der letzten 2 Jahre konvertiert, alles andere ist im Ziel-System nach der Konvertierung nicht vorhanden

Vorteile:

Nach Abschluss einer Full-Konvertierung mit Zeitraum "Alle" kann das diag 4 System abgeschaltet werden

Nachteile:

Die Konvertierung dauert sehr lange, da alle CST-Dateien umkopiert werden müssen
Bei einer Full-Konvertierung mit Zeitbegrenzung hat man nicht mehr alle Patienten und Auswertungen im Zielsystem (kann aber auch gewünscht sein)

Smart-Konvertierung

Bei der Smart-Konvertierung wird immer die komplette Datenbank konvertiert, aber nur die CST-Dateien umkopiert, die im unter (3) eingestellten Zeitraum liegen. Alle anderen Auswertungen werden intern als "smartConverted" markiert und erst nachträglich eingelagert, wenn die Auswertung tatsächlich geöffnet wird.

Wird beim Öffnen der "smartConverted" Auswertung die Datei nicht gefunden, erscheint ein Hinweisdialog in dem man das Verzeichnis auswählen muss in dem die betroffenen CST-Datei liegt. Zusätzlich kann man auch noch die Option "Delete diag 4 CST-File after smart converted..." aktivieren, das führt dazu, dass nachdem die Auswertung in diag 5 eingelagert wurde die CST-Datei aus dem diag 4 Datenverzeichnis gelöscht wird.

Vorteile:

Die Konvertierung kann sehr schnell durchgeführt werden
Man spart eventuell Plattenplatz im Zielsystem
Man kann die Smart-Konvertierung auch nach der Konvertierung vollständig konvertieren (siehe Smart-Konvertierung abschließen)

Nachteile:

Der diag 4 Datenshare darf nicht abgeschaltet werden, sonst hat man keinen Zugriff auf die alten Auswertungen
Trends können unter Umständen nicht vollständig aufgebaut werden
Alle diag 5 clients benötigen Zugriff auf den Datenshare von diag 4

Konvertierung von Trends

Unter (4) kann man die Konvertierung der Trends aktivieren.

Workflow

Konvertierung in ein System ohne Mandantensystem

Bei Konvertierung von Versionen kleiner 4.5.x

1. custo diagnostic updaten auf aktuelle 4.5.x oder höher
2. custo manager.exe (Version 4.5..x) einmal starten um sicherzustellen, dass die Datenbank aktuell ist.

Vor der Konvertierung

1. custo diagnostic 5.x installieren und einrichten (Lizenz, Standardarzt)
2. custo service center öffnen und Konverter-Seite aufrufen
3. Auf der Konverter-Seite auf (2) drücken und dort die CustoCfg.ini der 4.x-Version auswählen.
4. Optionen für die Konvertierung auswählen
5. Auf Start Database Conversion drücken. Danach öffnet sich die Seite für die Konvertierung der Konfigurationsdatenbank

Konvertierung der Einstelldatenbank

1. unter (1) stehen nochmal die Hinweise, dass der Supervisor nicht konvertiert und Benutzer, die nicht den Passwortrichtlinien entsprechen deaktiviert werden
2. Nachdem drücken auf (2) wird die komplette Einstelldatenbank konvertiert. Dies kann einige Minuten dauert

Fehler während der Konvertierung der Einstellungen

Treten Fehler während der Konvertierung der Einstellungen auf, erscheint ein Dialog mit dem Hinweis auf die Probleme. Diese können später auch noch als Excel-Datei gespeichert werden und stehen in den service center logs unter %PUBLIC%/Roaming/customed/...servicecenter.log

Konvertierung der Patientendatenbank und der Auswertungen

1. Hier kann man für jede gefundene Patientenstammdatenbank die Einstellungen zur Konvertierung vornehmen. Dazu wählt man die Datenbank aus (1) und klickt auf "Edit Conversion Settings" (2). Hier gibt es folgende Möglichkeiten:
   1. Die Datenbank nicht zu konvertieren (zB weil mehrfach die gleiche gefunden wurde)
   2. Die Datenbank zu konvertieren wie sie ist
   3. Die Datenbank zu konvertieren ohne die Mandantenzuordnung
   4. Die Datenbank zu konvertieren und dabei alle Patienten einem bestimmten Mandanten zuzuordnen (siehe Konvertierung mit Mandantensystem)
2. Wenn alles eingestellt ist, klickt man auf Next.
3. Jetzt läuft die Konvertierung los und man kann den Fortschritt und die Geschwindigkeit sehen

1. Hier sieht man die Anzahl der bereits konvertierten Datenbankeinträge
2. Hier sieht man die Fehler, die bei den jeweiligen Datenbankeinträgen aufgetreten sind
3. Zeigt den aktuellen Status (konvertiert / Gesamt + Geschwindigkeit in Einträgen pro Sekunde)

Abschluss der Konvertierung

Anschließend, wenn es keine groben Fehler gab, wird eine Fehler-Zusammenfassung angezeigt:

Mit (1) kann der gesamte Fehlerbericht als Exceltabelle gespeichert werden, so dass man alle Probleme auch nachträglich noch bearbeiten kann.

Danach ist die Konvertierung fertig und es sollten folgende Dinge gecheckt werden:

1. Einstellungen (diese können sich zwischen den Versionen geändert haben)
2. Ärzte
3. Mandanten

Konvertierung mit Mandantensystem

Vorbereitungen

• Wenn mehrere Patientenstammdatenbanken auf mehrere Mandanten verteilt werden sollen. So müssen die Mandanten vor der Konvertierung angelegt werden.
  Damit kann man das Feature nachstellen, dass Benutzer eigene Patientenstammdatenbanken haben (also eine Konfig-DB, mehrere Patienten-DBs)

Konvertierung in die Mandanten

• Einstellung dann genau so wie beider Konvertierung ohne Mandanten machen und starten
• Bei den Conversion Settings zu jeder Datenbank kann dann jeweils ein vorher angelegter Mandant ausgewählt werden:
  
• Wenn "Convert and keep tenant settings" ausgewählt ist, so werden die Mandanten der Patientenstammdatenbank einfach mit konvertiert und alles ist so wie früher
• Nach der Konvertierung nur "Patienten mandantenbasiert" anmachen. Damit funktioniert das Mandantensystem so wie in der 4.x
  
   
• Jetzt auch noch die Benutzer dem richtigen Mandanten zuordnen.

Smart-Konvertierung abschließen

Hat man eine Datenbank smart konvertiert und möchte die bestehende diag 4 Instanz aber nach und nach abschalten sind folgende Schritte durchzuführen.

Suchen der smart-converted Auswertungen

Über die Auswertungssuche im CSC kann sehr komfortabel nach allen Smart-Converted Auswertungen (1) gesucht werden. Möchte man beispielsweise in kleineren Schritten die Migration durchführen, da man immer nur ein kleines Zeitfenster hat, macht es auch Sinn noch nach einem Zeitraum, oder auch Projekt zu filtern. Im folgenden Screenshot werden zum Beispiel nur die (3) LZ-EKGs der (2) letzten 5 Jahre gesucht.

Aus dieser Liste kann man jetzt mit STRG+Klick, oder UMSCHALT+Klick einzelne Auswertungen, oder einen Bereich von Auswertungen, oder mit STRG+A die gesamte Liste auswählen und über (4) Ändern → Import smart converted evaluations in den Import-Dialog gelangen

Einstellen der Einlagerung

ID Beschreibung 1 Stell ein, mit wievielen Threads gleichzeitig der Import arbeiten soll Dieser Wert muss mit Bedacht gewählt werden, auf einem 1 Kernrechner sollte nicht mit mehr als 5 Threads gearbeitet werden, da das System sonst extrem langsam wird 2 Hier kann ein zusätzliches Datenverzeichnis angegeben werden, in dem nach den CST-Dateien gesucht werden soll. Dies ist hilfreich, falls Auswertungen verschoben, oder manuell archiviert wurden 3 Ist diese Option aktiviert, werden die Auswertungen nach dem Einlagern im diag 5 System aus dem Datenverzeichnis von diag 4 gelöscht 4 Startet den Import der Auswertungen

Aufräumen von custo diagnostic 4

Nach dem Einlagern aller Auswertungen, oder wenn man der Ansicht ist, dass es jetzt genug ist, kann der diag 4 Share gelöscht oder auf ein Archivmedium verschoben werden

Fehlersuche

Während der Konvertierung ist es möglich die Service-Center logs unter: %PUBLIC%/Roaming/customed/...servicecenter.log in einem geeigneten Viewer mitlaufen zu lassen. So ist es möglich Fehler schnell schon während der Konvertierung zu entdecken. Zum Abschluss der Konvertierung kann immer der gesamte Fehlerbericht als Excel-Datei zusätzlich gespeichert werden.

Klassische Fehlereinträge

FAQ